Специалист управления делами( МРСК Центра )

от 35 000 руб.

Компания "МРСК Центра"

Обязанности:

• Организация и координация работы отдела

• Ведение документооборота отдела, работа с системами электронного документооборота

• Планирование рабочего дня директора, ведение графика совещаний и переговоров, отслеживание и напоминание руководству о днях рождениях деловых партнеров

• Прием и обработка входящих телефонных звонков, электронной почты, факсимильных сообщений, организация телефонных переговоров директора

• Организация приема посетителей директора

• Прием, учет и распределение входящей корреспонденции и документации

• Документационное обеспечение работы директора, подготовка документов к подписанию

• Работа с орг. техникой

• Формирование архива документации, в том числе в электронном виде

• Оформление служебных командировок руководства, заказ билетов, трансферов, гостиниц

• Поиск информации необходимой для руководства

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя

• Выполнение личных поручений директора

Требования:

• высшее образование (Делопроизводство, административно-управленческая работа)
• абсолютное знание ПК, Microsoft Office, работа с офисной техникой
• навыки делового общения и деловой переписки

• внимательность, грамотность, пунктуальность, исполнительность, уменение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

• стабильная заработная плата по результатам собеседования

• оформление согласно ТК РФ

• пятидневная рабочая неделя, выходные – суббота, воскресенье

• ненормированный рабочий день

• ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней
• премирование по итогам работы за месяц в размере 30% от должностного оклада