Помощник директора, администратор, офис-менеджер

Осуществление работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавал служебную информацию руководителю.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.
Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечивать офис необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе офиса.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения заявлений работников.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивая их сохранность.
Организовывать командировки работников: рассчитывать стоимость заказа авиа- и железнодорожных билетов, бронировать гостиницы.
Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Обеспечивать эффективную прибыльную работу сервисной службы, заключать договора с организациями, наращивать объем работ и прибыли через следующие мероприятия:
Упорядочивание работы сервисной службы с целью достижения оптимальной равномерной загрузки сервис-приемщиков и инженеров, поступления денежных средств.
Отслеживание экономики сервисной службы.
Участвовать в формировании оптимальной структуры сервисной службы и отдела продаж сервисных услуг.
Участвовать в формировании оптимальной системы мотивации сервисной службы.
Обеспечить своевременный правильный внутренний и внешний документооборот с организациями.
Предоставлять заключения сервисных договоров и услуг ремонта компьютерной техники.
Обеспечивать сервисную службу всем необходимым для эффективной работы.
Обеспечить консультирование по вопросам осмотра и диагностики неисправностей в компьютерной технике, компьютерной периферии (цифровая фототехника и аксессуары, МР3 - плееры, игровые манипуляторы, мультимедиа) клиентов.
Рассмотрение претензий по работе СЦ.