Бизнес-ассистент генерального директора

02 Октября

от 50 000 до 90 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Продамус"

Продамус – продуктовая IT-компания, мы создаём Fintech и другие сервисы для онлайн-образования – прием платежей, платформа для онлайн-школ, сервис для вебинаров и онлайн-встреч.

Нашими клиентами являются: онлайн-школы, преподаватели, блогеры – все, кто обучают онлайн.

Компания растет на 100% ежегодно с 2019 года, план на 2023-2025 – как минимум продолжить тренд.

Наша миссия – способствовать развитию, самореализации, расширению, а также преодолению границ бизнеса и личности с помощью интернет – технологий.

Цель вакансии

Разгрузить генерального директора от рутинных операций, чтобы он мог заниматься стратегическими задачами и не переключался на организационные вопросы. Быть его "правой рукой" во всех вопросах, помогать во всех производственных процессах, быть готовым выполнять бизнес-задачи вместе или вместо него.

Задачи:

• Планирование и организация встреч, конференц-звонков и деловых поездок руководителя (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск необходимой информации
• Полная административная и информационная бизнес-поддержка
• Коммуникация и переписка с клиентами, партнерами и другими сторонами по электронной почте или телефону, а также организация видеоконференций
• Погружение во все бизнес-процессы компании
• Создание и форматирование презентаций, отчетов и других документов
• Проведение исследований, анализ рынка, сбор информации для подготовки решений или отчетов
• Понимание целевых метрик по подразделениям компании, подготовка сводного дэшборда эффективности работы компании для доклада руководству
• Travel-поддержка (покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы)
• Личная поддержка руководителя: поиск и подбор вещей для покупки, организация мероприятий, задачи по организации быта, подбор и запись для диагностики здоровья, помощь в решении вопросов семьи руководителя

Требования

• Опыт на руководящей должности приветствуется
• Коммуникабельность и профессиональное общение в переписке и вживую, умение вести переговоры на разных уровнях
• Компьютерные навыки: владение пакетом Google Docs, знание Word, продвинутое владение Excel, PowerPoint, навыки работы с презентациями, умение самостоятельно разобраться в использовании необходимыми программами для выполнения поставленных задач
• Умение работать с аналитикой в Яндекс Даталенс, навыки работы в Figma и Miro (желательно)
• Умение наглядно представлять данные и делать сравнительный анализ
• Способность найти нужную информацию любым способом, задействуя при этом минимум времени коллег
• Своевременная обратная связь о ходе выполнения поставленных задач

Условия:

• Преимущественно удаленная работа, предпочтительны кандидаты из Йошкар-Олы, желательно наличие авто (но не обязательно)
• Оплата: обсуждается с финалистом
• Интересные, разноплановые задачи
• Возможности для личностного и профессионального роста