Бизнес-ассистент, ассистент, помощник руководителя

01 Ноября

от 40 000 до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Таргет Групп"

Мы - агентство интернет-маркетинга "Таргет Групп".

Занимаемся настройкой и ведением рекламы в интернете для партнеров по всей России. Настраиваем и ведем рекламу в Яндекс.Директ и ВКонтакте.

Среди наших партнеров - крупные отели и санатории России, производства, автодилеры, образовательные центры, строительные компании и др.

Приглашаем на интересную вакансию: бизнес-ассистент руководителя.

Обязанности

• Организация рабочего процесса руководителя:

  • Составление и ведение графика встреч, звонков и мероприятий.
  • Подготовка материалов для переговоров, презентаций и совещаний.
  • Координация взаимодействия с внутренними и внешними партнерами и подрядчиками.
  • Контроль выполнения поставленных задач и дедлайнов.

• Административная поддержка:

  • Организация командировок и деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов).

  • Ведение деловой переписки и документооборота.

  • Управление телефонными звонками и электронной почтой.

• Аналитика и отчетность:

  • Сбор и анализ информации по различным проектам.

  • Подготовка регулярных отчетов для руководителя.

• Специальные проекты:

  • Участие в реализации специальных проектов, связанных с развитием компании.

Требования:

• Образование: Высшее образование (экономическое, маркетинговое или управленческое).

• Опыт работы: Опыт работы на похожей или аналогичной позиции от 1 года будет плюсом.

• Навыки:

  • Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности.

  • Высокий уровень коммуникативных навыков и умение работать в команде.

  • Владение ПК на уровне продвинутого пользователя (MS Office, Google Docs, CRM-системы).

  • Отличное знание русского языка. Знание английского языка будет дополнительным плюсом.

  • Опыт работы с большим объемом информации и умение быстро принимать решения.

  • Умение быстро обучаться и изучать новые инструменты.

  • Четкая и поставленная речь.

• Личные качества:

  • Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.

  • Проактивность, инициативность, ориентация на результат.

  • Стрессоустойчивость, гибкость, умение адаптироваться к новым задачам.

Условия:

• Мы предлагаем:

  • Работу в развивающейся компании.

  • Возможность профессионального роста и развития.

  • Официальное оформление по ТК РФ.

  • Конкурентоспособную заработную плату.

  • Офис в центре города.